5 tips om uw RI&E actueel te houden

Wijzigingen en veranderingen van de situatie kunnen leiden tot (onbedoeld) onveilig handelen of onveilige situaties. Met Management of Change (MOC) zorgt u ervoor dat u die wijzigingen en veranderingen beheerst en reduceert u het risico op een incident. MOC is een procedure waarin bij wijzigingen alle risico’s doorgenomen worden en beheersmaatregelen worden opgesteld om de risico’s te ondervangen. Deze risico’s worden vervolgens weer opgenomen in de RI&E. Denk hierbij aan interne wijzigingen als een nieuwe machine of personeelswijzigingen of aan externe wijzigingen zoals wet- en regelgeving.

Zorg er voor dat er intern draagvlak is bij de medewerkers binnen alle lagen van de organisatie. Wanneer veilig werken en een goede werkomgeving de verantwoordelijkheid is van iedereen zal men onveilige situaties eerder melden. Deze zijn een belangrijke input voor het actueel houden van de RI&E (zie tip 4). Ook zorgt het er voor dat de RI&E meer prioriteit krijgt binnen de gehele organisatie.

Om ervoor te zorgen dat de RI&E niet in een bureaula beland of ergens op een schijf op het netwerk is het van belang om de RI&E regelmatig op de agenda te zetten. Dit kan zijn in de overleggen tussen OR en de preventiemedewerker, het management van uw bedrijf, maar ook in werkoverleg. De RI&E is van belang voor iedereen binnen het bedrijf, dus dient communicatie over de RI&E en het plan van aanpak continue binnen alle lagen van het bedrijf plaats te vinden.