Waarom de Dynamische RI&E echt werkt
door Melle Velema, HSE Adviseur
Nieuwsbrief
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van ons nieuws.
Borger & Burghouts hoofdkantoor
Snel navigeren
Precies dát viel mij op in de praktijk. Er was geen duidelijk overzicht van het aantal RI&E’s, plannen van aanpak zonder een duidelijke eigenaar en bovenal een document dat niet meer mee-ademt met de dagelijkse realiteit. De risico-inventarisatie bleef daardoor vaak een statisch document dat onvoldoende meebewoog met veranderingen binnen de organisatie. Vanuit die constatering hebben we bij Borger & Burghouts de Dynamische RI&E ontwikkeld.
‘Door je RI&E levend te maken creëer je overzicht, eigenaarschap en vooral grip’.
Van statisch naar dynamisch
Wat is het verschil?
De basis van de RI&E blijft natuurlijk hetzelfde; inventariseren van risico’s en daar iets mee doen. Maar waar het vaak misgaat is de toepassing. Wetgeving, artikel 5 van de Arbowet, zegt het duidelijk, ‘je RI&E moet actueel en betrouwbaar zijn’. De praktijk? Te vaak blijft de RI&E ergens in een la liggen terwijl de organisatie verder groeit en verandert.
Met de Dynamische RI&E hebben we een manier ontwikkeld om die risico-inventarisatie continu te laten meebewegen. Elke wijziging, of het nu gaat om een nieuwe machine, een andere stof of veranderde wetgeving, wordt direct meegenomen via een Management of Change (MOC). Zo blijft de RI&E altijd up-to-date én relevant.
Acht tandwielen voor beweging
Een dynamisch proces vraagt om structuur. Daarom werken we met acht tandwielen. Dat zijn de onderdelen die samen zorgen dat het systeem blijft draaien. Denk hierbij aan eigenaarschap, heldere documentatie, betrokken stakeholders. Als één tandwiel hapert, dan heeft dit impact op het gehele dynamische systeem rondom de RI&E. Daarnaast werken we met de RI&E-piramide. Die maakt het voor organisaties inzichtelijk welke RI&E’s je hebt, welke nog ontbreken en waar je dus risico’s loopt. Tijdens de masterclass Dynamische RI&E werd juist deze piramide door deelnemers benoemd als de grote eye-opener. Het laat in één oogopslag zien waar blinde vlekken zitten en waar je als organisatie nog stappen moet zetten
Samen aan de slag
Bij Borger & Burghouts begeleiden we organisaties stap voor stap met een workshop Dynamische RI&E. We brengen de huidige situatie in kaart, introduceren de RI&E-piramide en nemen de deelnemers mee in het systeem van de acht tandwielen en het MOC-proces. Het doel? Inzicht krijgen, voldoen aan de verplichtingen en borgen dat de verbeteringen blijven hangen.
Veel organisaties zijn daarna zelfstandig aan de slag gegaan. Ik zie het keer op keer terug; zodra je weet waar je knelpunten zitten, kun je direct stappen maken. Soms is het een kwestie van één tandwiel dat niet draait, soms is er meer nodig. Maar met de juiste aanpak komt er al snel beweging in.
Blik op de toekomst
Wat ik zelf geleerd heb? De RI&E is geen losstaand document, maar een (centraal) onderdeel van een groter geheel. Door het proces goed neer te zetten, zorg je dat de RI&E actueel en werkbaar blijft. En met de opkomst van kunstmatige intelligentie zie ik dat deze dynamiek in de toekomst alleen maar groter wordt. Denk aan automatische analyses, koppelingen tussen systemen en slimmere impactanalyses.
Waar wacht je op?
Twijfel je of de Dynamische RI&E iets voor jullie organisatie is?
Ik nodig je uit om het gewoon eens te verkennen. De workshop geeft je direct inzicht én handvatten om aan de slag te gaan. Anderen gingen je voor en ook zij hebben hun RI&E weer levend gekregen. Veiligheid, gezondheid en milieu verdienen een aanpak die meebeweegt. Daar geloof ik in.
“De workshop bood ons voldoende ruimte voor vragen en suggesties, wat resulteerde in waardevolle inzichten die direct toepasbaar zijn in de praktijk.”
Melle Velema
Adviseur
B&B