Steeds meer organisaties willen een milieumanagementsysteem overeenkomstig ISO 14001 opzetten en implementeren. Veelal zijn zij al bekend met kwaliteitsmanagementsystemen overeenkomstig ISO 9001 en VCA, zo ook bouwbedrijf KlokBouw uit Nijmegen.

KlokBouw heeft Borger & Burghouts gevraagd ondersteuning te bieden bij het opzetten en implementeren van milieumanagement in haar reeds bestaande kwaliteitszorgsysteem. Omdat ISO 9001 qua opzet en structuur veel overeenkomsten met ISO 14001 vertoont heeft Borger & Burghouts als eerste stap een nulmeting uitgevoerd. Deze nulmeting geeft KlokBouw inzicht in de onderdelen van ISO 14001 die al wel zijn ingevuld dan wel waar bij kan worden aangehaakt en laat eveneens zien waar nog de zogeheten “blinde vlekken zitten”. De specifieke onderdelen moeten nog worden opgezet en geïmplementeerd. Deze werkwijze voorkomt dubbelingen en maakt integratie in het reeds bestaande kwaliteitsmanagementsysteem eenvoudiger.

De nulmeting van Borger & Burghouts bestaat uit een drietal stappen. Wij starten met een documentbeoordeling, die een eerste indruk geeft van de volledigheid van het managementsysteem. Vervolgens zijn  interviews ingepland met diverse functionarissen die sleutelposities innemen in relatie tot milieumanagement. Dit om verder “in te zoomen” op de opzet en werking van het systeem en als derde stap te beoordelen hoe milieumanagement in de bedrijfsvoering is geïmplementeerd.

Resultaat van de nulmeting is een rapportage die per ‘normelement’ weergeeft wat de feitelijke situatie bij KlokBouw is. Hierbij is beschreven welke normelementen (deels) nog invulling behoeven inclusief een aanbeveling op welke wijze invulling moet worden gegeven. KlokBouw weet hiermee excact waar zij staat en welke inspanningen noodzakelijk zijn om te komen tot een certificeerbaar milieumanagementsysteem.